Controle de obrigações por cliente e responsável
Você vê todas as obrigações de cada empresa, separadas por responsável, e acompanha o que a equipe baixou em dia ou em atraso.
Total Contador · Fortes Gestão
O sistema de gestão do escritório contábil que controla prazos, equipe e custo por cliente
Com o Fortes Gestão, você acompanha a agenda de obrigações de cada cliente, distribui as atividades da equipe e descobre quanto custa atender cada empresa da carteira.
- Agenda de obrigações por cliente, obrigação e responsável
- Alertas de vencimento de certidões, certificados e procurações
- Apontamento de horas e custo real por cliente
- Integra Contador com Caixa Postal, Procurações e Situação Fiscal
O que é
O que é o Fortes Gestão?
O Fortes Gestão é o sistema de gestão operacional do escritório contábil, parte do Total Contador. Ele reúne em um único ambiente a agenda de obrigações, a distribuição de atividades da equipe, o apontamento de horas e o custo por cliente. O gestor sabe o que vence, quem executa e quanto cada empresa custa.
O que muda na rotina
Quais problemas do escritório o Fortes Gestão resolve?
Prazo perdido, tarefa sem dono e honorário calculado no achismo custam caro. O Fortes Gestão troca a planilha paralela por controle.
- Obrigação esquecida: a agenda mostra o que está a vencer, vencendo e vencido, com legenda por cor.
- Tarefa sem responsável: cada obrigação tem cliente, colaborador e setor definidos.
- Documento vencido: certificados, certidões e procurações disparam alerta por e-mail antes do vencimento.
- Honorário sem base: o custo de cada cliente sai das horas que a equipe dedica a ele.
O diferencial do Fortes Gestão
Quanto custa atender cada cliente do seu escritório?
Sem apontamento de horas, o honorário vira estimativa. O Fortes Gestão apura o tempo e o custo por cliente e por colaborador, com orçamento de horas e relatório demonstrativo. Você renegocia contratos com o número na mão.
Custopor cliente
Tempo e custo apurados por cliente e por colaborador
Orçamento de horas e relatório demonstrativo para revisar honorários com dado.
Como funciona
Como o Fortes Gestão organiza o mês do escritório?
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Passo 1
Cadastre
Clientes e obrigações.
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Passo 2
Distribua
Cada obrigação por responsável e setor.
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Passo 3
Acompanhe
Prazos e alertas na agenda.
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Passo 4
Registre
As horas que a equipe dedica a cada cliente.
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Passo 5
Analise
O custo por cliente e ajuste os honorários.
Organize o seu escritório com o Fortes Gestão
Fale com um consultor e veja como o Fortes Gestão funciona dentro do Total Contador, a partir da rotina real do seu escritório.
Dúvidas frequentes
Perguntas sobre o Fortes Gestão
Escritórios de contabilidade. O Fortes Gestão é contratado dentro do Total Contador e não é vendido para empresas de outros segmentos.
Sim. A agenda reúne as obrigações de cada cliente, com responsável, prazo e status, e mostra o que a equipe entregou em dia ou em atraso.
Sim. Certificados, certidões e procurações geram alerta por e-mail antes de vencer, e a agenda usa cores para obrigações a vencer, vencendo e vencidas.
A equipe registra as horas trabalhadas em cada empresa. O sistema cruza esse tempo com o custo de cada colaborador e mostra quanto cada cliente custa ao escritório.
Sim. O sistema roda 100% na nuvem, e você acessa agenda e relatórios de qualquer lugar.